Política de Privacidade do Grupo Smurfit Kappa

1. OBJETIVO E ESCOPO DO AVISO

Este aviso tem como objetivo explicar como seus dados pessoais serão tratados pelo Grupo Smurfit Kappa (o "Grupo", "nós", "nós" e "nosso") e define as informações, incluindo as informações pessoais detalhadas abaixo relacionadas a você ( "Dados pessoais") que serão coletados e processados ​​pelo Grupo e / ou em seu nome por seus provedores de serviços terceirizados no contexto de suas negociações conosco.
Para efeitos deste aviso, o controlador dos seus Dados Pessoais é o Smurfit Kappa Group de Beech Hill, Clonskeagh, Dublin 4. No geral, os seus Dados Pessoais estarão sob a responsabilidade do Grupo. Para obter mais informações sobre o Grupo, incluindo uma lista completa das entidades do Grupo, clique neste link. As entidades dentro do Grupo estabeleceram procedimentos para garantir que seus Dados Pessoais sejam protegidos.
Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre este aviso, envie um e-mail para nossa gerente de conformidade Jennifer Victory em jennifer.victory@smurfitkappa.com

 

2. APLICAÇÃO DESTE AVISO

IMPORTANTE: observe que este Aviso, embora pretenda ser o mais completo e preciso possível, não é exaustivo e pode ser atualizado de tempos em tempos de acordo com a seção 11 deste Aviso.

Este Aviso está dividido em várias seções, algumas das quais ou todas podem ser relevantes para você, dependendo da natureza de seu relacionamento com o Grupo. Em todos os casos, você tem certos direitos sob a lei de proteção de dados que são definidos na seção 10. Em particular, você tem o direito de se opor a qualquer momento ao processamento de seus Dados Pessoais, onde processamos seus Dados Pessoais com base legal de perseguindo nossos interesses legítimos.

  • Contatos de marketing e negócios: se você se inscreveu para receber nossas comunicações de marketing, pode ler sobre como usaremos seus dados pessoais para essa finalidade na seção 4 OU clicando aqui.
  • Usuários do site: se você usa nosso site, [www.smurfitkappa.com], (o "Site"), você pode ler sobre como usamos seus dados pessoais como um usuário do site na seção 5. Os usuários do site também devem ler nossa Política de Cookies.
  • Clientes existentes: se você for um cliente existente do Smurfit Kappa Group, pode entender como processamos seus dados pessoais para fins administrativos e comerciais na seção 6.

 

3. QUE DADOS PESSOAIS PROCESSAMOS

Dependendo de suas negociações conosco, processaremos os seguintes tipos de dados pessoais sobre você:

  1. Se você for um contato comercial / de marketing, seu nome, seus detalhes de emprego, seus detalhes de contato, suas atividades e interesses comerciais e informações relacionadas à sua assinatura, recebimento ou interesse em qualquer uma de nossas listas de mala direta ou boletins informativos.
  2. Se você usar o site, informações sobre suas visitas ao nosso site, sua localização e endereço IP, o software de navegador que você usa e a data e hora em que você acessa o site,
  3. Se você é um cliente: seu nome, detalhes do empregador, informações de faturamento, detalhes de suas visitas e sua correspondência e comunicações com nossa equipe e qualquer informação que nos seja fornecida por você ou em seu nome.

 

4. MARKETING E CONTATOS COMERCIAIS

Se você for um contato de marketing / negócios, poderemos obter, coletar e processar seus dados pessoais para os seguintes fins:

  • Promover a atividade empresarial do Grupo;
  • Para convidar você para eventos;
  • Para desenvolver e manter relacionamentos com você;
  • Gerenciar e administrar nosso relacionamento com nossos contatos comerciais e com nossos clientes;
  • Para enviar-lhe material de marketing, newsletters e outras informações;
  • Acompanhar e analisar o seu interesse pelo material que lhe enviamos;
  • Para enviar a você informações de marketing por correio, desde que você não tenha feito objeções a isso; e
  • Para tirar, coletar, armazenar e postar fotos de eventos do Grupo.

Nessas circunstâncias, geralmente contamos com seu consentimento para fornecer informações sobre nossos produtos e serviços por meio de marketing direto. Em todas as outras circunstâncias, incluindo quando já estivermos em contato com você, contamos com nosso legítimo interesse em continuar a contatá-lo sobre produtos que acreditamos possam ser do seu interesse.

Você sempre terá a oportunidade de parar de receber comunicações de marketing. Com as comunicações postais, você pode cancelar usando os detalhes de contato na seção 11. [Você pode sempre cancelar o email marketing clicando no link "cancelar" na parte inferior dos emails de marketing que enviamos a você.

 

6. CLIENTES EXISTENTES

Como um cliente existente, podemos obter, coletar e processar seus Dados Pessoais para os seguintes fins:

  • Conduzir processos administrativos, de faturamento e operacionais;
  • Para revisar e responder a qualquer correspondência ou consulta que você nos enviar;
  • Para monitorar os níveis de vendas e revisar os padrões de vendas;
  • Para realizar verificações de devida diligência;
  • Para cumprir pedidos e cumprir nossas obrigações nos termos de qualquer contrato de venda que possamos ter com você;
  • Para processar quaisquer pagamentos financeiros e gerenciar sua conta de cliente;
  • Para estabelecer relações contratuais com a organização com a qual você está conectado;
  • Para enviar informações de marketing. Consulte a seção 4 deste Aviso para mais informações.
  • Cumprir a legislação aplicável dos Estados-Membros e da União Europeia;

Obtemos, coletamos e processamos seus dados pessoais para os fins acima com base nas seguintes bases legais:

  • nosso legítimo interesse em garantir o funcionamento de nossos negócios e a manutenção de nosso relacionamento com o cliente;
  • uma necessidade para celebrar e executar um contrato com você;
  • a necessidade de processar os seus Dados Pessoais para cumprir uma obrigação legal ao abrigo da legislação aplicável do Estado-Membro e da União Europeia a que estamos sujeitos.

No caso de você não desejar nos fornecer seus dados pessoais para que possamos processá-los para os fins descritos acima, não poderemos fornecer serviços ou vender produtos a você.

 

7. DIVULGAÇÃO DE SEUS DADOS PESSOAIS

Dependendo de suas negociações conosco, podemos divulgar alguns ou todos os Dados Pessoais que coletamos e obtemos sobre você às seguintes partes: membros e acionistas do Grupo, prestadores de serviços que fornecem serviços de suporte, prestadores de serviços de TI e website, marketing empresas, agências de relações públicas, impressoras, agências de publicidade e outros fornecedores, outras pessoas em sua organização, terceiros envolvidos na hospedagem ou organização de eventos ou feiras comerciais, consultores profissionais, como fiscais ou consultores jurídicos, consultores e contadores, autoridades regulatórias (por exemplo, agências de fiscalização e entidades públicas) e terceiros relacionados com a venda ou compra do Grupo ou de ativos detidos pelo Grupo.

 

8. TRANSFERÊNCIAS DE GRUPO DE SEUS DADOS PESSOAIS

Podemos transferir seus Dados Pessoais fora do Espaço Econômico Europeu ("EEE") para outros membros do Grupo e outros destinatários. Certos Destinatários (nossos prestadores de serviços terceirizados e outras empresas do Grupo Smurfit Kappa) que processam seus Dados Pessoais em nosso nome podem transferir seus Dados Pessoais fora do EEE para um país que não oferece um nível adequado de proteção aos seus Dados Pessoais. Onde tais transferências ocorrem, é nossa política que: a) elas não ocorram sem nossa autorização prévia por escrito; eb) que um acordo de transferência apropriado seja estabelecido para proteger seus Dados Pessoais. Se desejar saber mais sobre essas transferências, entre em contato com nosso Representante de Proteção de Dados, cujos detalhes estão definidos na Seção 11 deste aviso.

 

9. RETENÇÃO DE SEUS DADOS PESSOAIS

Em geral, esperamos manter seus Dados Pessoais pelo que consideramos um período razoável após o contato ser feito para fins de marketing. Assim que determinarmos que não precisamos mais manter seus Dados Pessoais, iremos excluí-los de nossos sistemas.
Observe que, em certas circunstâncias, podemos reter seus dados por um período mais longo, por exemplo, se estivermos processando uma reclamação em andamento ou acreditarmos de boa fé que a lei ou um regulador relevante pode, em nossa opinião, esperar ou exigir que preservemos seus dados pessoais. Se desejar saber mais sobre por quanto tempo iremos reter seus Dados Pessoais, entre em contato com nosso Representante de Proteção de Dados, cujos detalhes estão definidos na Seção 11 deste aviso.

 

10. SEUS DIREITOS E COMO EXERCER

Você tem uma série de direitos em relação aos seus Dados Pessoais, que são definidos nesta seção 10. Em particular, esses direitos incluem o direito de contestar o processamento de seus Dados Pessoais quando esse processamento for realizado para nossos interesses legítimos. Observe que, em certas circunstâncias, esses direitos podem não ser absolutos.

  • Direito de se opor - Você tem o direito de se opor a qualquer momento ao processamento de seus dados pessoais, onde processamos seus dados pessoais com base legal para perseguir nossos interesses legítimos. Quando processamos seus dados pessoais com base em nossos interesses legítimos, nos certificamos de considerar e equilibrar qualquer impacto potencial sobre você e seus direitos de proteção de dados. Não utilizaremos os seus Dados Pessoais para atividades em que os nossos interesses sejam anulados pelo impacto sobre si (a menos que tenhamos o seu consentimento ou sejamos de outra forma exigidos ou permitidos pelo Estado-Membro ou pela legislação da União Europeia).
  • Direito de acesso - Você tem o direito de solicitar uma cópia dos Dados pessoais mantidos por nós sobre você e de acessar as informações que mantemos sobre você. Só cobraremos por fazer tal solicitação de acesso quando acharmos que sua solicitação é injustificada ou excessiva.
  • Direito à retificação - Você tem o direito de que quaisquer Dados Pessoais imprecisos que mantemos sobre você sejam atualizados ou corrigidos.
  • Direito de apagamento - Em certas circunstâncias, você também pode ter suas informações pessoais excluídas, por exemplo, se você exercer seu direito de se opor (veja abaixo) e não tivermos uma razão primordial para processar seus Dados Pessoais ou se não exigirmos mais seus Dados Pessoais Dados para os fins definidos neste aviso.
  • Direito à Restrição de Processamento - Você tem o direito de nos pedir para restringir o processamento de seus Dados Pessoais em certos casos, incluindo se você acreditar que os Dados Pessoais que mantemos sobre você são imprecisos ou o uso de suas informações é ilegal. Se você exercer este direito de forma válida, armazenaremos seus Dados pessoais e não realizaremos nenhum outro processamento até que o problema seja resolvido.
  • Direito à portabilidade de dados - Você pode solicitar que forneçamos seus dados pessoais que você nos forneceu em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina e você pode solicitar que transmitamos seus dados pessoais diretamente para outro controlador de dados, onde isso é tecnicamente factível. Este direito só surge quando: (1) processamos seus Dados Pessoais com o seu consentimento ou onde é necessário cumprir nosso contrato com você; e (2) o processamento é realizado por meios automatizados.

Você pode exercer qualquer um desses direitos enviando uma solicitação por escrito ao nosso Representante de Proteção de Dados para Jennifer Victory, Beech Hill Drive, Clonskeagh, Dublin 4.

Iremos fornecer-lhe informações sobre qualquer ação tomada a seu pedido em relação a qualquer um desses direitos, sem atrasos indevidos e, no máximo, 1 mês após o recebimento de sua solicitação. Podemos estender isso por até 2 meses, se necessário, no entanto, iremos informá-lo se isso ocorrer. Observe que podemos solicitar que você verifique sua identidade quando tentar exercer qualquer um de seus direitos de proteção de dados.

Você também tem o direito de apresentar uma reclamação à Comissão de Proteção de Dados. Para obter mais informações, consulte www.dataprotection.ie.

 

11. ALTERAÇÕES A ESTE AVISO E PERGUNTAS

Podemos alterar este Aviso ocasionalmente, no todo ou em parte, a nosso exclusivo critério. Quaisquer alterações entrarão em vigor imediatamente após a comunicação do aviso revisado a você.
Se, a qualquer momento, decidirmos usar seus Dados Pessoais de uma maneira significativamente diferente daquela declarada neste aviso, ou de outra forma divulgada a você no momento em que foram coletados, iremos notificá-lo por e-mail ou correio, e você terá a escolha de usarmos ou não seus Dados Pessoais da nova maneira.

Se você tiver alguma dúvida, comentário ou preocupação sobre a forma como seus Dados pessoais estão sendo usados ou processados pela Empresa, envie sua pergunta, comentário ou preocupação por escrito para nosso Representante de Proteção de Dados em jennifer.victory@smurfitkappa.com ou por postagem para Jennifer Victory, Smurfit Kappa Group, Beech Hill, Clonskeagh, Dublin 4, Irlanda.